Google Apps Script(GAS)とは？｜始め方や基本的な活用方法を解説！

/li本記事では、Google Apps Script(GAS)について徹底的に解説します。

GASは、Googleアカウントを持っている方であれば誰でも簡単に利用できる優れたツールです。
GASを使いこなすことで、業務の効率化や自動化に貢献し、よりスムーズな作業環境を実現できます。

また、本記事ではGASを活用する際の注意点についても詳しく解説しています。

GASの活用に興味がある方は、ぜひ最後までご覧ください。

Google Apps Script(GAS)とは？何が出来るようになるの？

Google Apps Script(GAS)とは、Googleのオンラインサービスで使えるプログラム作成ツールです。
GASを使えば以下のようなことが可能になります。

Google Appsの自動化

GASを使えば、Google Appsの様々なアプリケーションを自動化することができます。

例えば、Gmailでメールを自動送信したり、Google Sheetsでデータを自動的に処理したりすることができます。

ウェブアプリケーションの開発

GASを使って、簡単なウェブアプリケーションを開発することができます。
GASで作成したスクリプトをWebアプリケーションとして公開することができます。

例えば、自分のウェブサイトに埋め込んで、カスタマイズされたフォームを提供することができます。

カスタマイズされたドキュメントの作成

GASを使えば、Googleドキュメントをカスタマイズすることができます。

例えば、ドキュメントに動的なコンテンツを挿入したり、スプレッドシートのデータをドキュメントに取り込んだりすることができます。

外部サービスとの連携

GASを使って、Googleの外部サービスと連携することができます。

例えば、TwitterやSlackと連携して、自動的にツイートやメッセージを送信することができます。

ワークフローの自動化

GASを使えば、繰り返し行う作業を自動化することができます。

例えば、スプレッドシートの特定のセルの変更をトリガーにして、自動的にメールを送信することができます。

以上が、GASでできることについての簡単なまとめです。GASは、Googleの多くのアプリケーションと連携し、自動化やカスタマイズに役立つツールとして、幅広く活用されています。

Google Apps Script(GAS)の使い方とは？

GASを使うには、まずはGoogleアカウントを作成する必要があります。
Googleアカウントを持っている場合は、そのアカウントでログインすることができます。

Google Driveを開く

Googleアカウントでログインしたら、Google Driveを開きます。
Google Driveは、Googleが提供するオンラインストレージのサービスです。
ここに、GASで作成したスクリプトを保存することができます。

新しいスクリプトの作成

Google Driveを開いたら、左上の「新規」ボタンをクリックし、「Google Apps Script」を選択します。
すると、新しいスクリプトの作成画面が表示されます。

スクリプトの編集

スクリプトの作成画面になったら、GASのコードを編集することができます。
GASは、JavaScriptをベースにしているので、JavaScriptの文法を理解しているとより効果的に使うことができます。

スクリプトの実行

スクリプトの編集が終わったら、左上の「実行」ボタンをクリックして、スクリプトを実行します。
すると、スクリプトがGoogleのサーバー上で実行されます。

スクリプトの保存

スクリプトを実行した後は、左上の「ファイル」ボタンをクリックし、「保存」を選択して、スクリプトを保存します。
すると、Google Driveにスクリプトが保存されます。

以上が、GASの基本的な使い方です。スクリプトを作成する際には、JavaScriptの文法を理解しているとより効果的に使うことができますが、初めての方でも簡単なスクリプトを作成することができます。

Google Apps Script(GAS)と連携できるツールとは？

GASは、Googleの多くのアプリケーションと連携することができるため、幅広い用途で活用されています。

GASを使った連携を活用することで、自動化やカスタマイズが容易になり、業務効率を向上することができます。
また、カスタマイズされたウェブアプリケーションを開発し、特定のユーザーに対して提供することもできます。

以下に連携できるツールについて簡単にまとめました。

Google Cloud Platform

GASは、Google Cloud Platformと連携して使うことができます。
Google Cloud Platformは、Googleが提供するクラウドコンピューティングサービスであり、GASと組み合わせることでより高度な処理を行うことができます。

Google Big Query

GASは、Google Big Queryと連携することで、大量のデータを分析することができます。
Big Queryは、Googleが提供するデータ分析プラットフォームであり、GASと組み合わせることで、簡単にデータ分析を行うことができます。

Google Sheets

GASは、Google Sheetsと連携して、スプレッドシートの自動処理やデータの取り込みなどを行うことができます。
また、Google SheetsのデータをGASで取得して、他のサービスに転送することもできます。

Google Forms

GASは、Google Formsと連携して、アンケートの自動集計や自動返信などを行うことができます。
また、Google Formsで収集したデータをGASで自動処理することもできます。

Google Analytics

GASは、Google Analyticsと連携して、Webサイトのアクセス解析などを行うことができます。
また、GASを使ってGoogle Analyticsのデータを自動処理することもできます。

以上が、GASで連携できるツールの一例です。GASは、これらのツールと組み合わせて使うことで、より高度な処理を行うことができます

Google Apps Script(GAS)の活用法とは？

Google Apps Script（以下、GAS）を使って、自分でウェブアプリケーションや自動化ツールを作成することができます。

GASには、コンテナバインド型とスタンドアロン型の2つの使い方があります。

コンテナバインド型

コンテナバインド型は、Googleドキュメント、スプレッドシート、フォーム、サイト、プレゼンテーションなど、Googleが提供するアプリケーションにスクリプトを追加して、その機能を拡張する方法です。

これにより、ドキュメント内でフォームを表示したり、スプレッドシートにデータを自動で入力したりすることができます。

スタンドアロン型

スタンドアロン型は、GASを使って、自分で作成したウェブアプリケーションを公開する方法です。
これにより、自分で作成したアプリケーションを誰でも利用できるようにすることができます。

また、スタンドアロン型では、HTMLやCSS、JavaScriptを使って、自分の好きなデザインでアプリケーションを作成することができます。

どちらの使い方にもメリットがあります。コンテナバインド型は、Googleが提供するアプリケーションとの連携が簡単で、GASの基本的な使い方を学ぶことができます。
スタンドアロン型は、自分で作成したアプリケーションを公開できるため、自分で作成したツールを他の人にも提供することができます。

以上が、GASの活用法についての説明です。GASは、自分でウェブアプリケーションや自動化ツールを作成することができ、コンテナバインド型とスタンドアロン型の使い方があります。

どちらの使い方にもメリットがあり、自分の目的に合わせて使い分けることが大切です。

Google Apps Script(GAS)を活用する上で注意しなければならない５つのポイント

Google Apps Scriptを活用する際には、いくつかの注意点があります。以下に５つに分けて注意点について記載しています。

Googleアカウントが必要

Google Apps Scriptを利用するためには、Googleアカウントが必要です。

スクリプトのセキュリティに注意する

Googleドライブに保存されるスクリプトは、不正なアクセスから守るためにセキュリティに注意が必要です。

重要な情報を扱う場合は、アクセス制限を設定することをおすすめします。

他人に編集権限を与えない

スクリプトを他人に編集されないようにするために、編集権限の付与には注意が必要です。

アクセス制限を設定する

スクリプトの実行に必要な範囲を限定するために、アクセス制限を設定することが重要です。

APIの仕様変更に注意する

Google Apps Scriptは定期的に更新されるため、APIの仕様が変更される可能性があります。
そのため、スクリプトが予期せぬ動作をしないように、APIの仕様変更には注意が必要です。

 これらの注意点を踏まえ、GASを活用することで効率的な作業が実現できることを期待しましょう。

まとめ

本記事では、Google Apps Script(GAS)の基本的な使い方や活用術、連携することができるツールについて解説しました。
GASは、Googleアカウントを持っている方なら誰でも利用できる優れたツールです。

注意点を抑えて安全に活用し、業務の効率化や自動化に貢献しましょう!

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